Stopp-Start-Weiter: Drei Spalten, die dein Handeln sortieren

Kennst du das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, aber am Ende des Tages nicht sicher, ob du wirklich an den richtigen Dingen gearbeitet hast? Du funktionierst, du erledigst, du hast volle To-Do-Listen. Aber wenn dich jemand fragen würde, ob das, was du tust, dich deinem Ziel näher bringt, müsstest du vielleicht erst mal überlegen, welches Ziel du eigentlich meinst.

Genau hier setzt Stopp-Start-Weiter an. Es ist ein Reflexionswerkzeug aus „Zeit für Fragen“ von John Strelecky, das sich hervorragend für die Coaching-Arbeit eignet und leicht weiterentwickeln lässt. Die Grundidee ist simpel: Du sortierst dein aktuelles Handeln in drei Kategorien. Was willst du lassen? Was willst du beginnen? Was läuft gut und bleibt? Das klingt einfach, und das ist es auch. Aber genau in dieser Einfachheit liegt die Kraft.

Warum überhaupt reflektieren?

Reflexion hat manchmal einen schlechten Ruf. Es klingt nach Tagebuchschreiben und langen Spaziergängen mit sich selbst. Aber im Kern geht es um etwas sehr Praktisches: Du hältst kurz an und prüfst, ob dein Autopilot noch in die richtige Richtung fliegt.

Strelecky beschreibt in seinem Buch, dass das größte Hindernis für ein erfülltes Leben im Wesentlichen auf zwei Dinge zurückgeht: Entweder man weiß nicht, welches Leben man führen will, oder man setzt es nicht um. Die meisten Menschen haben durchaus eine Vorstellung davon, was sie wollen. Was ihnen oft fehlt, ist ein regelmäßiger Abgleich zwischen dem, was sie tun, und dem, was sie eigentlich tun wollen. Stopp-Start-Weiter ist genau dieser Abgleich.

Die drei Kategorien

Stopp: Was darf gehen?

Die Stopp-Spalte ist für viele die schwierigste, weil sie ehrlich macht. Hier geht es um alles, was du tust, obwohl es dich nicht weiterbringt. Gewohnheiten, die sich eingeschliffen haben. Aufgaben, die du übernommen hast, weil niemand anderes sie gemacht hat. Verhaltensweisen, die irgendwann nützlich waren, aber ihren Zweck längst erfüllt haben.

Nicht alles, was du „schon immer so gemacht hast“, verdient einen Platz in deiner Zukunft.

Und dann eine Frage, die im Coaching oft den entscheidenden Unterschied macht: Was würdest du sofort streichen, wenn du wüsstest, dass niemand es dir übel nimmt? Diese Frage zeigt häufig, dass wir Dinge nicht aus eigenem Antrieb tun, sondern aus der Erwartung anderer. Das ist weder gut noch schlecht. Aber es lohnt sich, es zu wissen.

Es gibt noch eine zweite Art von Stopp-Punkten, die schwerer zu erkennen ist: Dinge, die sich im Moment gut anfühlen, uns danach aber schlechter dastehen lassen. Jeder kennt das Prinzip vom Essen. Eine Tüte Chips fühlt sich beim Greifen angenehm an, aber danach kommt das schlechte Gewissen. Beim Handeln im Alltag funktioniert es genauso. Eine Stunde durch Social-Media-Inhalte scrollen, die uns nicht weiterbringen, fühlt sich im Moment nach Pause an, hinterlässt aber oft ein Gefühl von verschwendeter Zeit. Die entscheidende Frage ist deshalb nicht nur „Was kostet mich Energie?“, sondern auch: Was tust du regelmäßig, das sich währenddessen gut anfühlt, aber danach schlechter? Diese Punkte sind besonders tückisch, weil wir sie nicht als Problem wahrnehmen, solange wir mittendrin stecken. Erst der ehrliche Blick auf das Danach macht sie sichtbar.

Start: Was wartet auf dich?

Die Start-Spalte fühlt sich meistens leichter an, weil sie mit Möglichkeiten zu tun hat. Hier sammelst du alles, was du anfangen willst, aber bisher aufgeschoben hast. Die Idee, die seit Wochen im Kopf kreist. Das Gespräch, das du führen müsstest. Die Veränderung, von der du weißt, dass sie fällig ist.

Eine Frage, die im Coaching besonders wirkungsvoll ist: Was ist der kleinste denkbare Schritt, mit dem du morgen starten könntest? Nicht der große Plan, nicht die perfekte Umsetzung. Sondern der eine Schritt, der so klein ist, dass es sich fast lächerlich anfühlt, ihn nicht zu tun. Veränderung beginnt selten mit einem Sprint. Meistens reicht ein einziger bewusster Schritt.

Weiter: Was verdient Anerkennung?

Die Weiter-Spalte wird oft unterschätzt, dabei ist sie mindestens genauso wichtig wie die anderen beiden. Reflexion bedeutet nicht nur, Probleme zu finden. Es bedeutet auch, das Gute bewusst wahrzunehmen. Was funktioniert bereits gut? Was gibt dir Energie? Worauf bist du stolz, auch wenn du es dir selten sagst?

So wendest du es an

Nimm ein Blatt Papier und zieh drei Spalten, oder nimm drei einzelne Blätter, eins pro Kategorie. Schreib pro Spalte auf, was dir spontan einfällt. Gib dir dafür mindestens 15 Minuten ungestörte Zeit.

Im nächsten Schritt priorisierst du. Nicht alles gleichzeitig ändern. Markiere den wichtigsten Punkt pro Spalte und frag dich: Was wäre der kleinstmögliche nächste Schritt, der schon einen Unterschied macht? Ein Stopp-Punkt muss nicht sofort komplett verschwinden. Ein Start-Punkt braucht keinen ausgearbeiteten Plan. Und ein Weiter-Punkt darf auch einfach bewusst gewürdigt werden, ohne dass du etwas daran änderst.

Best Practice: Das Aufgabentagebuch als Vorbereitung

Für Führungskräfte: Stopp-Start-Weiter im Team

Das Werkzeug funktioniert nicht nur für die eigene Reflexion. Auch in Teams lässt es sich wirkungsvoll einsetzen. Führungskräfte können ihre Teammitglieder bitten, jeweils eigene Stopp-Start-Weiter-Listen zu erstellen und die Ergebnisse anschließend gemeinsam zu besprechen.

Was dabei oft passiert: Die Stopp-Spalten überschneiden sich überraschend stark. Prozesse, die alle als umständlich empfinden, aber niemand anspricht. Meetings, die keiner braucht, aber alle besuchen. Berichte, die geschrieben werden, weil sie irgendwann mal eingeführt wurden.

Gleichzeitig zeigen die Start-Spalten häufig, wo ungenutztes Potenzial liegt. Ideen, die im Alltag untergehen. Kompetenzen, die nicht abgerufen werden. Veränderungen, auf die das Team eigentlich wartet.

Wichtig dabei: Die Übung funktioniert nur in einem Rahmen, in dem ehrliche Antworten möglich sind. Wenn Teammitglieder befürchten, dass ihre Stopp-Punkte als Kritik aufgefasst werden, werden sie nichts Relevantes aufschreiben. Hier lohnt es sich, den Rahmen bewusst zu setzen, zum Beispiel durch anonyme Sammlung oder eine offene Frage wie: „Was müssten wir als Team verändern, damit wir in drei Monaten sagen können, dass sich etwas verbessert hat?“

Wo die Methode an Grenzen stößt

Stopp-Start-Weiter ist ein Reflexionswerkzeug, kein Analysewerkzeug. Es zeigt dir, wo du stehst und welche Richtung sich richtig anfühlt. Aber es erklärt dir nicht, warum du dort stehst. Wenn du merkst, dass die gleichen Punkte immer wieder in deiner Stopp-Spalte auftauchen, ohne dass sich etwas ändert, lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Vielleicht steckt hinter dem „Ich sollte damit aufhören“ ein Muster, das tiefer liegt als eine einfache Gewohnheit.

Auch die Start-Spalte kann trügerisch sein. Nicht jedes „Ich müsste mal...“ ist ein echtes Ziel. Manchmal ist es der Wunsch, der gerade gesellschaftlich erwartet wird, oder eine Idee, die sich aufregend anfühlt, aber nicht zu den eigenen Werten passt. Hier hilft es, die eigenen Einträge mit einer Zusatzfrage zu prüfen: Warum genau will ich das anfangen? Für wen mache ich das? Und was passiert, wenn ich es nicht tue?

Wenn du bei solchen Fragen ins Stocken gerätst, kann ein Gespräch mit jemandem helfen, der die richtigen Fragen stellt, nicht die richtigen Antworten hat. Genau das ist die Aufgabe, die ein Coaching-Prozess übernehmen kann.

Ein Vorschlag zum Ausprobieren

Falls du neugierig geworden bist: Nimm dir diese Woche 20 Minuten, ein Blatt Papier und drei Spalten. Schreib auf, was dir zu Stopp, Start und Weiter einfällt. Priorisiere einen Punkt pro Kategorie. Schau, was passiert. Und wenn du noch einen Schritt weitergehen willst: Starte mit dem Aufgabentagebuch und wiederhole die Übung in einer Woche mit echten Daten. Vielleicht überrascht dich, was du entdeckst.

Primärquelle: John Strelecky: Zeit für Fragen im Café am Rande der Welt (S. 20–21, 73–74)

Die Nennung einer Quelle ist keine Buchempfehlung. Falls du wissen möchtest, welche Bücher ich empfehle, schreib mir gerne.